PRINCIPIOS PARA OBTENER MEJORES RESULTADOS

Del Libro: Un Líder no nace, se hace. Ted. W. Engstrom.

Si un dirigente ha de actuar decisivamente para obtener resultados, tiene que seguir ciertos principios. A continuación presento algunos de los principales:

1.   Determinar tus objetivos: Determina los importantes resultados finales que quieres lograr y cuando quieres lograrlos. Escríbelos exacta, breve y claramente.

2.   Planificar las actividades necesarias: Decide que actividades principales deben realizarse para lograr tus objetivos: objetivos generales, específicos, a largo plazo, a mediano plazo e inmediatos. Hazte preguntas con respecto a cada actividad propuesta: ¿Es necesaria? ¿Por qué?

3.   Organiza tu programa: Haz una lista de todas las cosa importantes que deben hacerse. Recuerda que las cosas urgentes no son necesariamente importantes. Dwight D. Eishonwer dijo: “Lo importante raras veces es urgente, y lo urgente rara veces es importante”. Ordena todo según el orden de prioridades. Estudia detenidamente cada actividad. Identifica los pasos esenciales que debes dar según su orden de importancia. Hazte preguntas con respecto a cada paso: ¿Cuál es su propósito? ¿Por qué es necesario? ¿Dónde debe llevarse a efecto? ¿Cuándo debe realizarse? ¿Quién debe hacerlo? ¿Cómo debe hacerse?

4.   Prepara un calendario: Es decir, prepara un programa de trabajo. Establece un limite de tiempo para la realización completa de cada paso de tu programa. Aferrate a tu programa, o modifícalo. No permitas que el tiempo se te escape sin actuar. Sigue el calendario desde el principio hasta el fin.

5.   Establece puntos de control: Determina donde y cuando analizaras el avance en relación con los objetivos. Establece puntos de referencia. Haz los necesarios ajustes. Determina la acción terapéutica que se necesite.

6.   Clarifica las responsabilidades: Clarifica todas las responsabilidades, autoridades y relaciones que has delegado, y ten el cuidado de que estén coordinadas y controladas.

7.   Mantén canales de comunicación: Mantén completamente informados a tus asociados: superiores, ayudantes, subordinados y otros. Haz que para ellos sea facil mantenerte informado sobre todos los asuntos pertinentes esenciales para lograr que las operaciones tengan éxito.

8.   Desarrolla la cooperación: El éxito en la realización depende grandemente del grupo de personas que trabajan juntas. Aclara cuales son los resultados que esperas lograr; indica claramente lo que se espera de cada individuo. De otro modo es casi seguro que los movimientos perdidos, las incomprensiones y las fricciones retarden el progreso.

9.   Resuelve los problemas: El hecho de pensar en grupo multiplica el pensamiento individual y coordina las capacidades de los miembros del grupo. Levanta la moral a través de la participación. Cualquier interferencia con los resultados finales deseados es un problema de funcionamiento.

a. Descubre el problema; clarifícalo. Ataca un solo problema a la vez. Analiza las causas subyacentes y las condiciones que contribuyeron a provocarlo.

b. Desarrolla posibles soluciones; selecciona la mejor.

c. Determina un plan de acción, y ponlo en práctica.

d. Revisa los resultados en función de mejoramientos y objetivos. Adquiere, explora, clasifica, asimila, utiliza, prueba, actúa. Haz esto en forma completa.

10. Da crédito a lo que se debe dar: Da el debido reconocimiento y el crédito a todo el que te ayude a lograr con éxito tus objetivos. La ley del reconocimiento es tan importante como la ley de acción y reacción.      

DIFERENCIAS ENTRE EL LIDERATO Y LA ADMINISTRACIÓN.

 

1.   El liderato es una cualidad; la administración es una ciencia y un arte.

2.   El liderato es visionario; la administración provee perspectivas realistas.

3.   El liderato se relaciona con conceptos; la administración se refiere a funciones.

4.   El liderato ejercita la fe; la administración se relaciona con los hechos.

5.   El liderato busca la efectividad; la administración se esfuerza para lograr la eficiencia.

6.   El liderato es una influencia positiva entre los recursos potenciales; la administración es la coordinación de los recursos disponibles para obtener los máximos logros posibles.

7.   El liderato proporciona orientación; la administración esta interesada en el control.

8.   El liderato se esfuerza por hallar la oportunidad; la administración tiene éxito en las realizaciones.